Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

Jika Anda ingin berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, atau jika penerima tidak mempunyai perangkat faks yang dapat menerima faks secara otomatis, kirim faks secara manual setelah berbicara dengan penerima di telepon untuk memeriksa apakah penerima dapat menerima faks.

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon. Lihat di bawah ini untuk prosedur mengirim faks secara manual.

• Dengan transmisi manual, Anda tidak dapat menggunakan platen untuk memuatkan dokumen. Muatkan dokumen di dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis).

  Ketika memuatkan dokumen pada platen, kirim faks dengan transmisi otomatis.

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

• Untuk bicara dengan penerima sebelum mengirim faks, Anda perlu menghubungkan telepon ke pencetak.

  Untuk detail tentang cara menghubungkan telepon ke pencetak:

  • Koneksi Dasar (Menghubungkan dengan Saluran Telepon Umum)

Catatan

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Tekan tombol FAKS(FAX).

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Muatkan dokumen di ADF.

4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

   • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Angkat gagang telepon yang terhubung ke pencetak.

6. Gunakan telepon untuk memanggil nomor faks/telepon penerima.

7. Bicaralah dengan penerima.

   Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi yang bukan suara penerima, Anda tidak dapat memeriksa apakah penerima dapat menerima faks. Jika Anda ingin berhenti mengirimkan faks, taruh kembali gagang telepon. Jika Anda ingin mengirim faks, pergi ke langkah 9.

8. Minta penerima untuk mengeset perangkat faksnya agar menerima faks.

9. Ketika Anda mendengar sinyal bernada tinggi, tekan tombol Warna(Color) atau tombol Hitam(Black).

   Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

10. Tutup gagang telepon.

Catatan

• Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Berhenti(Stop). Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Berhenti(Stop), kemudian ikuti instruksi pada LCD.

• Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah tombol Berhenti(Stop) ditekan saat pemindaian sedang berlangsung, Dokumen dalam ADF(Document in ADF) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.